ビル管に必要なパソコンスキル　その１

むかしと比べるとビル管でも毎日パソコン作業をするようになりました。検針、日報、点検表の入力などは、特にExcelでの入力作業が多いです。

今回は、パソコンのExcel作業で知っておくとためになる、時短や入力ミスを減らす、とても便利なパソコンスキルをお伝えします。

コピーする　ctral+c・貼り付ける　ctral+v

①コピーしたい文字範囲の選択しctral+cでコピーします。

②コピーした文字列を貼り付けたいセルにctral+vで貼り付けます。

切り取る　ctral+x・貼り付ける　ctral+V

①コピーしたい文字範囲の選択しctral+xで切り取ります。

②コピーした文字列を貼り付けたいセルにctral+vで貼り付けます。

元に戻す　ctral+z

入力ミス、削除してしまったもの、フォント文字の大きさなどの設定を元に戻すのに使います。

保存する　ctral+s　

保存するショートカットキーで、Excel画面上部のツールバーをマウスでクリックするより早く操作出来ます。

まとめ

• 同じ文字の入力には、コピー貼り付け、切り取り貼り付けのショートカットキーを使って入力ミスを防ぎ、作業時間短縮ができる。
• 上記の基本のショートカットキーは、とても便利で作業時間短縮に必須なスキルです。